Quando scade la formazione sulla sicurezza e chi deve aggiornarla secondo la normativa vigente?

La formazione sulla sicurezza non scade tutta insieme. Lavoratori, preposti, dirigenti, RSPP, addetti alle emergenze e operatori di attrezzature hanno obblighi diversi; cambio di mansione, nuove macchine o nuovi rischi impongono formazione aggiuntiva anche con attestati validi.

Datore di lavoro e RSPP devono distinguere formazione iniziale e aggiornamento, collegando ogni scadenza a persona, mansione e rischi del DVR. Un archivio ordinato evita lacune durante sopralluoghi, audit o ispezioni.

Il quadro: articolo 37 del D.Lgs. 81/2008 e Accordo Stato-Regioni

L'articolo 37 del D.Lgs. 81/2008 impone al datore di lavoro una formazione sufficiente e adeguata, comprensibile per i destinatari e riferita a conoscenze linguistiche, rischi aziendali, mansioni e responsabilità.

Durata, contenuti minimi, modalità e verifiche sono disciplinati dagli Accordi in Conferenza Stato-Regioni. Il riferimento vigente è l'Accordo del 17 aprile 2025, che riordina percorsi previsti dal Testo Unico e contiene disposizioni transitorie per attestati e corsi avviati con la disciplina precedente.

L'aggiornamento periodico è una soglia minima. L'articolo 37 richiede formazione anche alla costituzione del rapporto di lavoro, al trasferimento o cambio di mansione e con nuove attrezzature, tecnologie, sostanze o preparati pericolosi.

• La formazione deve precedere l'adibizione alla mansione; nei casi ammessi può essere completata entro il termine previsto.
• Il DVR individua i contenuti della formazione specifica.
• La scadenza va monitorata per persona e ruolo.
• La formazione aggiuntiva può essere necessaria prima dell'aggiornamento periodico.

Gli incarichi del sistema di prevenzione hanno presupposti propri: A che cosa servono le sigle DVR, RSPP, RLS, DPI e PSC del Testo Unico? aiuta ad allineare documentazione, ruoli e adempimenti.

Formazione generale e formazione specifica per rischio

La formazione del lavoratore comprende una parte generale e una specifica. La generale tratta rischio, danno, prevenzione, protezione, organizzazione della prevenzione, diritti, doveri e organi di vigilanza. Dura almeno quattro ore ed è comune a tutti i settori.

La specifica riguarda rischi, danni, misure e procedure connessi alla mansione. Dura almeno quattro ore per rischio basso, otto per medio e dodici per alto, salvo formazione particolare richiesta per attività o rischi specifici.

Per i lavoratori l'aggiornamento è almeno quinquennale e dura almeno sei ore. Non sostituisce l'addestramento pratico richiesto da procedure o DPI, con prova operativa, affiancamento e verifica dell'uso. Il D.Lgs. 81/2008 lo prevede espressamente per DPI di terza categoria e dispositivi di protezione dell'udito.

La mansione reale prevale sull'etichetta contrattuale

Un magazziniere che usa una piattaforma elevabile, un manutentore esposto a un nuovo agente chimico o un operaio trasferito in cantiere non possono attendere l'aggiornamento quinquennale. Occorre rivalutare il fabbisogno, programmare il percorso e registrare l'addestramento prima dell'esposizione.

Il preposto e il suo aggiornamento in presenza

Il preposto riceve la formazione del lavoratore e quella aggiuntiva per sovrintendere alle attività, verificare istruzioni, segnalare condizioni pericolose e intervenire nei limiti delle attribuzioni. Non basta l'attestato del lavoratore promosso caposquadra.

L'Accordo del 2025 prevede un corso iniziale di almeno dodici ore, aggiuntivo alla formazione lavoratori. L'aggiornamento è almeno biennale, dura almeno sei ore e va svolto anche quando evolvono rischi o organizzazione.

Per il preposto la legge richiede modalità in presenza; l'Accordo disciplina la videoconferenza sincrona nei casi e alle condizioni previste. Il corso non può essere un modulo e-learning indistinto: deve consentire confronto, verifica e applicazione alle procedure di reparto o cantiere.

Dirigenti, RSPP e datore di lavoro che assume il ruolo

Il dirigente deve ricevere formazione adeguata ai compiti organizzativi e gestionali. Il percorso previsto dall'Accordo dura almeno dodici ore, con aggiornamento quinquennale di almeno sei ore. Per attività con moduli integrativi, come cantieri temporanei o mobili, vanno verificati anche tali contenuti.

Per RSPP e ASPP si applicano articolo 32 del D.Lgs. 81/2008 e struttura modulare dell'Accordo. L'RSPP segue il percorso previsto, con moduli applicabili al settore produttivo, e matura almeno quaranta ore di aggiornamento nel quinquennio. Per l'ASPP il minimo è venti ore.

Il datore di lavoro che svolge direttamente i compiti di RSPP deve possedere i requisiti e frequentare il percorso dell'articolo 34 e dell'Accordo, articolato in moduli e con eventuali parti tecnico-integrative per comparto e rischi. L'aggiornamento minimo è otto ore nel quinquennio.

La nomina non prova da sola la formazione. Nel fascicolo aziendale devono essere coerenti deleghe, incarichi, attestati, DVR, verbali della riunione periodica e piano formativo. Scadenzario81 organizza e segnala le scadenze di formazione, visite mediche e DPI.

Addetti antincendio e addetti al primo soccorso

Gli addetti alle emergenze seguono percorsi distinti. La designazione deve essere coerente con valutazione dei rischi, turni, sedi operative e necessità di garantire una presenza effettiva. Un nominativo assente, trasferito o non formato lascia scoperta la procedura di emergenza.

Per il primo soccorso si applica il Decreto Ministeriale 388/2003. Il corso varia secondo i gruppi aziendali A, B e C. L'aggiornamento pratico è ogni tre anni e dura sei ore: va pianificato insieme al rinnovo delle cassette di medicazione.

Per l'antincendio si applica il Decreto Ministeriale 2 settembre 2021. I corsi sono articolati per livelli di rischio e l'aggiornamento è almeno quinquennale. Durata, esercitazioni pratiche ed eventuale idoneità tecnica dipendono dal livello e dalle attività previste dalla normativa.

Le abilitazioni alle attrezzature e il loro rinnovo

L'abilitazione per determinate attrezzature non coincide con la formazione generale o specifica. L'articolo 73 del D.Lgs. 81/2008 richiede informazione, formazione e addestramento adeguati; per alcune attrezzature l'Accordo Stato-Regioni prevede un percorso teorico-pratico abilitante.

Rientrano, nei casi previsti dall'Accordo, piattaforme di lavoro mobili elevabili, carrelli elevatori, gru, macchine movimento terra, pompe per calcestruzzo e altre attrezzature individuate. Il datore di lavoro deve verificare modello utilizzato, accessori, contesto d'impiego e abilitazione dell'operatore.

L'aggiornamento dell'abilitazione è ogni cinque anni, dura almeno quattro ore e include parte pratica secondo la disciplina applicabile. Non basta un generico attestato da carrellista se si usa un'attrezzatura diversa o manca l'addestramento sul mezzo assegnato.

Nei cantieri, con subappaltatori, mezzi a noleggio e addetti di imprese diverse, la verifica documentale deve precedere l'accesso operativo. Che cosa deve contenere la cartella dei documenti di sicurezza da tenere pronta in cantiere? aiuta a strutturare controlli su attestati, idoneità e nomine.

Che cosa conservare come prova della formazione

L'azienda deve dimostrare non solo l'acquisto del corso, ma chi lo ha frequentato, programma, data, ruolo ed esito. L'attestato è importante, ma non esaurisce la prova, soprattutto per addestramento e formazione legata a una mansione specifica.

• Attestati nominativi con soggetto formatore, corso, durata, date, firma e dati richiesti.
• Registro presenze, programma didattico, docenti e verifiche finali.
• Verbali o schede di addestramento pratico per DPI, macchine, procedure e attrezzature.
• Nomine di addetti alle emergenze, preposti, RSPP, ASPP e incaricati.
• Matrice formativa con ruolo, sede, mansione, conseguimento, scadenza e fabbisogni aggiuntivi.

La documentazione deve dialogare con DVR, piano di emergenza, consegna DPI, idoneità sanitaria e organizzazione dei lavori. Nelle imprese edili, cantieri, lavorazioni e squadre modificano la calendarizzazione: In che modo si distribuiscono lungo l'anno le scadenze di un'impresa edile con dodici addetti? aiuta a creare un piano di controllo sostenibile.

La formazione segue calendari differenziati: cinque anni per il lavoratore, due per il preposto, cicli propri per dirigenti, RSPP, emergenze e abilitazioni. La verifica decisiva resta sostanziale: persona formata, mansione coperta, rischio aggiornato e prova documentale disponibile. Per impostare uno scadenzario affidabile e valutare i casi della vostra organizzazione, potete scrivere dal modulo di contatto. Per altri approfondimenti normativi e operativi è disponibile anche il profilo di Jimenez Julien.