Cruscotto a semaforo
Una sola schermata con scaduto, in scadenza e in regola. Si filtra per cantiere, squadra, mansione o tipo di adempimento.
Scadenzario per datori di lavoro e RSPP
Ogni scadenza di sicurezza arriva annunciata
Formazione, idoneità sanitarie, consegna dei DPI e verifiche periodiche delle attrezzature stanno in un unico scadenzario, lavoratore per lavoratore e cantiere per cantiere. Ricevi l'avviso settimane prima e stampi la cartella dei documenti il giorno del controllo.
- Avvisi con 90 giorni di anticipo
- Attestati e idoneità in archivio
- Cartella pronta per l'ispezione
Il problema
La scadenza la scopri il giorno del controllo
Alle sei e mezza il cantiere apre e sei già al telefono con il capocantiere: manca un uomo, il ponteggio va montato entro giovedì e alle otto arriva un operaio nuovo. Si presenta con un attestato di formazione generale fatto in un'altra impresa, nessuna visita medica prenotata e un paio di scarpe antinfortunistiche sue. Lo tieni a terra a fare pulizia mentre cerchi il numero del medico competente.
A metà mattina chiama lo studio: la verifica periodica della piattaforma aerea è scaduta il mese scorso e il noleggiatore chiede l'attestazione. Apri il foglio di calcolo preparato a gennaio con le date dei corsi e delle visite. È fermo a marzo, perché nel frattempo sono entrate tre persone, due hanno cambiato mansione e un muratore è diventato preposto senza fare il corso da preposto.
Poi arriva il giorno del controllo. L'organo di vigilanza chiede tre cose semplici: chi è formato per quale attività, chi è idoneo alla mansione che sta svolgendo, chi ha ricevuto quali DPI e quando. Le risposte esistono tutte, sparse tra il raccoglitore in ufficio, la casella email del RSPP esterno e le foto nel telefono del capocantiere. Metterle insieme richiede due giorni, la visita ispettiva dura due ore.
- Attestati cercati nei raccoglitori solo quando servono
- Visite mediche prenotate dopo la scadenza dell'idoneità
- DPI consegnati senza una firma che lo dimostri
- Un unico foglio di calcolo che aggiorna una persona sola
La soluzione
Uno scadenzario per persona, mansione e attrezzatura
Scadenzario81 parte dalle persone e dalle mansioni. Per ogni lavoratore registri i corsi frequentati con la data di rilascio, il giudizio di idoneità del medico competente con eventuali prescrizioni e limitazioni, i DPI consegnati e le abilitazioni alle attrezzature che richiedono formazione specifica. Da quelle date il programma calcola da solo la scadenza successiva, senza che tu debba ricordarti la periodicità di ogni adempimento.
Il cruscotto funziona come un semaforo: verde per quello che è in regola, giallo per quello che scade entro il preavviso che hai scelto, rosso per quello che è già scaduto. Gli avvisi partono via email al datore di lavoro, al preposto e al RSPP con settimane di anticipo, così corsi e visite si prenotano quando c'è tempo. Quando arriva un controllo esporti in PDF la posizione di un lavoratore, di una squadra o di tutto il cantiere.
Carichi persone e mansioni
Inserisci i lavoratori con mansione, cantiere o sede e rischi collegati. L'elenco si importa da un foglio di calcolo e gli attestati e le idoneità che hai già si allegano come PDF o come semplice foto scattata al documento.
Le scadenze si calcolano da sole
Da ogni data di rilascio Scadenzario81 ricava la scadenza successiva secondo la periodicità impostata: aggiornamento della formazione, visita periodica indicata dal medico competente, verifica dei dispositivi anticaduta, verifica periodica dell'attrezzatura.
Ricevi l'avviso e archivi la prova
Al preavviso che hai scelto arriva l'email, prenoti il corso o la visita, carichi il nuovo attestato e la scadenza si sposta in avanti da sola. Ogni documento resta nell'archivio del lavoratore, pronto da mostrare a chi lo chiede.
Funzionalità
Che cosa fa lo strumento, nel dettaglio
Ogni funzione nasce da un passaggio reale del mestiere, non da un elenco di caselle da spuntare.
Formazione e attestati
Formazione generale e specifica, preposti, dirigenti, addetti antincendio e primo soccorso, abilitazioni alle attrezzature. Ogni attestato con data, ente formatore e file allegato.
Sorveglianza sanitaria
Visite preventive e periodiche, giudizio di idoneità con limitazioni e prescrizioni, protocollo sanitario del medico competente e promemoria per le convocazioni.
Registro di consegna dei DPI
Chi ha ricevuto cosa, in quale taglia e in che data, con verbale di consegna firmato. Promemoria per le verifiche dei dispositivi anticaduta e per le sostituzioni.
Attrezzature e verifiche periodiche
Ponteggi, piattaforme di lavoro elevabili, gru e apparecchi di sollevamento con libretto, verifiche periodiche e manutenzioni, ognuna con la propria scadenza.
Nomine e incarichi
RSPP, medico competente, RLS, preposti, addetti alle emergenze: chi è nominato, da quando, con quale formazione alle spalle e quando va aggiornata.
Cartella per l'ispezione
Un PDF con la posizione documentale di un lavoratore, di una squadra o dell'intera impresa, aggiornato al giorno in cui lo stampi.
Avvisi su misura
Preavvisi diversi per ogni tipo di scadenza, più destinatari per lo stesso avviso e riepilogo settimanale per il datore di lavoro e per il RSPP esterno.
Risultati
Che cosa cambia nelle giornate di lavoro
Nessuno entra in cantiere senza titolo
Prima di mandare una persona su una lavorazione vedi in un colpo solo formazione, idoneità alla mansione e abilitazioni. Se manca qualcosa lo sai prima, non quando è già sul ponteggio.
Il controllo si affronta con la cartella pronta
Quando arriva la visita ispettiva non devi ricostruire niente: la posizione di ogni lavoratore e di ogni attrezzatura si stampa in pochi minuti, con i documenti allegati e le date in chiaro.
Il RSPP esterno smette di rincorrere le email
Il consulente vede lo stato reale delle scadenze dei suoi clienti senza chiedere file per posta elettronica, e il datore di lavoro riceve un riepilogo che può leggere in due minuti.
Corsi e visite si programmano insieme
Vedere in anticipo chi scade nello stesso periodo permette di raggruppare aggiornamenti e visite periodiche, riducendo le giornate di fermo e le trasferte inutili della squadra.
Prova sociale
Come lo raccontano le persone che fanno questo lavoro
Scenari d'uso rappresentativi del profilo dei nostri utenti target.
Siamo diciotto tra fissi e stagionali e d'estate entra sempre qualcuno di nuovo. Prima tenevo le date su un quaderno e le visite periodiche saltavano puntualmente. Adesso il lunedì mattina mi arriva l'elenco di chi scade nei due mesi successivi e prenoto corsi e visite in blocco.
Seguo undici imprese artigiane e ognuna aveva il suo file, tenuto in modo diverso. Ora ho un cruscotto per cliente e mando al datore di lavoro il riepilogo prima che la formazione scada. Se l'organo di vigilanza chiede la posizione di un lavoratore la stampo mentre sono in cantiere.
Il problema vero erano i nuovi assunti: arrivavano e nessuno sapeva chi avesse già l'abilitazione al carrello elevatore. Con la scheda del lavoratore vediamo subito che cosa manca prima di mandarlo in cantiere, e i verbali di consegna dei DPI sono tutti firmati e archiviati.
Prezzi
Tre piani, nessun vincolo di durata
Squadra
19 euro al mese
per l'impresa artigiana fino a dieci lavoratori che vuole smettere di rincorrere il foglio di calcolo
- Fino a dieci lavoratori con mansione e rischi collegati
- Scadenze di formazione, visite mediche e DPI
- Avvisi via email con preavviso configurabile
- Archivio degli attestati e dei giudizi di idoneità
- Cartella dell'ispezione in PDF per singolo lavoratore
Impresa
49 euro al mese
per l'impresa edile con più cantieri, più squadre e attrezzature da tenere in verifica
- Lavoratori senza limite di numero, divisi per cantiere e squadra
- Attrezzature, libretti e verifiche periodiche a scadenza
- Registro di consegna dei DPI con verbale firmato
- Nomine, incarichi e riunione periodica a calendario
- Più utenti con ruoli per ufficio, preposti e RSPP
Consulente
95 euro al mese
per RSPP esterni e studi di consulenza che seguono più aziende clienti
- Più imprese clienti gestite da un unico accesso
- Riepilogo settimanale personalizzato per ogni datore di lavoro
- Modelli di scadenzario da riusare su ogni nuovo cliente
- Esportazioni per il riesame annuale e per l'aggiornamento del DVR
- Importazione degli archivi esistenti e assistenza prioritaria
Prezzi per impresa, IVA esclusa, senza vincolo di durata: i documenti che carichi restano tuoi e si esportano quando vuoi in PDF e in un formato aperto.
Domande frequenti
Le domande che ci arrivano più spesso
Scadenzario81 sostituisce il documento di valutazione dei rischi?
No, e non ci prova. Il DVR è un documento che il datore di lavoro elabora insieme al RSPP e al medico competente, con la partecipazione del RLS. Scadenzario81 si occupa di quello che viene dopo: le scadenze che nascono da quel documento e dal protocollo sanitario, cioè corsi, visite, verifiche e consegne di DPI. Quando aggiorni il DVR puoi esportare lo stato delle scadenze da allegare al riesame.
Come fa il programma a sapere quando scade un corso?
Per ogni tipo di formazione imposti la periodicità dell'aggiornamento, con i valori più comuni già proposti secondo l'Accordo Stato Regioni e le norme di settore. La periodicità resta sempre modificabile, perché il caso concreto lo decidono il datore di lavoro e il RSPP: la scadenza calcolata è uno strumento di lavoro, non un parere tecnico.
Chi riceve gli avvisi di scadenza?
Decidi tu, adempimento per adempimento. Di solito il datore di lavoro riceve il riepilogo settimanale, il RSPP esterno l'avviso su formazione e verifiche, il responsabile del personale quello sulle visite mediche. Ogni avviso può avere più destinatari e un preavviso diverso, per esempio novanta giorni per un corso e trenta per una consegna di DPI.
Va bene anche se il RSPP è esterno all'azienda?
È il caso più frequente tra le imprese che usano Scadenzario81. Il consulente ha un accesso con i suoi permessi e vede lo stato delle scadenze senza doverti chiedere file per email. Il datore di lavoro resta il titolare dei dati e mantiene il controllo su chi entra e su che cosa può vedere o modificare.
Posso caricare gli attestati e le idoneità che ho già?
Sì. L'anagrafica dei lavoratori si importa da un foglio di calcolo con nome, mansione e date già in tuo possesso. I documenti si allegano in PDF oppure come foto scattata al cartaceo, e restano associati alla persona e alla scadenza corrispondente, così l'archivio si costruisce mentre lavori invece che tutto in una volta.
Che cosa succede ai dati sanitari dei lavoratori?
Nel programma entrano soltanto le informazioni che il datore di lavoro può legittimamente conservare: la data della visita, il giudizio di idoneità con le eventuali prescrizioni e limitazioni e la scadenza successiva. La cartella sanitaria e di rischio resta in capo al medico competente e non va caricata qui. Gli accessi sono nominativi e tracciati.
Serve installare qualcosa in azienda o in cantiere?
No. Scadenzario81 si apre da un browser sul computer dell'ufficio e dal telefono in cantiere, senza installazioni e senza server da mantenere. Le schermate sono pensate per essere consultabili anche con lo schermo piccolo, perché la domanda più frequente arriva quando sei davanti al cancello, non alla scrivania.
Sostituisce il consulente per la sicurezza?
No, gli toglie il lavoro di segreteria. Le valutazioni, i sopralluoghi, la scelta dei DPI e la formazione restano compiti di professionisti e di enti formatori. Scadenzario81 tiene ordinate le date e i documenti che ne derivano, in modo che il tempo del consulente vada sulle cose che contano davvero in cantiere.
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Scrivici quanti lavoratori seguite, se il RSPP è interno o esterno e in che stato sono oggi le date di formazione, visite mediche e verifiche delle attrezzature. Ti rispondiamo con una proposta di scadenzario già impostata sulle mansioni della tua impresa, senza impegno e senza dover caricare nulla prima.
Preferisci scrivere direttamente? L'indirizzo è jimenezjulien42@gmail.com. Rispondiamo entro due giorni lavorativi.